千叶科学大学作为日本著名的大学之一,其毕业证书是广大毕业生离校时最重要的一份证明,也是获得就业、申请留学及证明自身文凭的重要依据。然而,由于各种原因,很多同学存在丢失、损坏或未领取毕业证书的情况。针对这种情况,千叶科学大学建立了毕业证补办制度,此文将为大家详细介绍日本千叶科学大学毕业证补办程序及要求。
一、补办申请的资格
千叶科学大学接受的补办申请人员主要有以下几类:
(一)已正常完成学业并已全额缴纳学费的毕业生。
(二)退学未毕业、病退、休学、弃学等未正常毕业者的原则上不予接受。
(三)超过毕业日期10年以上的毕业生,需要另行审核确认。
二、补办申请的材料
学生需要准备以下几种材料:
(一)补办毕业证的申请书(应标明申请人学号、姓名、入学时间、专业、本、硕、博士研究生、申请补办原因等信息)。
(二)原毕业证书丢失的证明(学生须凭证明、出生证明、身份证等公证后,以正式文件申请补发原毕业证书)。
(三)学生本人身份证明书(学生须凭有效证件证明本人身份)。
(四)补办毕业证证明的缴费证明(学生需缴纳一定数量的手续费,以证明其对本次补办毕业证的认可并完成相关费用支付)。
三、补办申请的流程
(一)网上预约
学生可以通过千叶科学大学官方网站在线提交毕业证的申请书,之后将收到一个申请确认邮件,学生可以通过该邮件登记提交材料和缴纳学校规定的补办毕业证书的费用,具体费用可以在学校的网站上查询。在缴纳成功后,审核学生提交的信息和资料,确定其申请是否符合规定条件。
(二)提交相关申请资料
学生可以通过传真或快递的方式将相关材料提交至千叶科学大学毕业证补办办公室,并在材料上注明学生的姓名、学号、联系方式等信息。
(三)领取补发毕业证书
经过学校的审核确认之后,学校会将补办毕业证书寄送至学生指定的地址或者学生本人前来领取,领取时学生还需要凭借自己的有效证件出自身份确认。
四、注意事项
(一)申请人必须本人申请、本人领取;
(二)申请人应保证提交的所有申请材料均真实有效、无误;
(三)减少不必要的等待,申请人可通过学校官网查询申请进度;
(四)补领毕业证书的所需费用需要自行承担。
总之,在申请补办千叶科学大学毕业证的过程中,学生应始终保持认真负责的态度,遵守学校的规定,严格按照学校要求提交申请材料,确保所有资料真实有效,以便顺利完成毕业证的补办申请。