毕业证书是每位大学生在顺利完成学业后,用以证明自己毕业的重要文件之一。然而,有时候由于各种原因,毕业证书会遗失或损坏,影响个人的求职和升学。针对这种情况,山口东京理科大学提供了毕业证书的补办服务,本文将向大家介绍如何申请山口东京理科大学毕业证书的补办。
一、补办申请的前提条件
在申请补办毕业证书前,有几个前提条件需要满足:
1.已经顺利完成学业,但毕业证书丢失或损坏。
2.毕业后未曾有违反校规校纪或违反法律法规的行为。
3.毕业手续已经全部完成,如缴纳学费、借阅图书馆书籍、退还全部设备等。
4.没有未结清的任何借款。
如果以上条件均满足,就可以准备申请补办毕业证书了。
二、申请补办流程
1.准备材料
申请补办毕业证书需要准备以下材料:
(1)毕业证书申请表:在山口东京理科大学官网下载毕业证申请表,填写个人信息,加盖学校盖章。
(2)身份证明:身份证原件、复印件。
(3)申请人签名照片:尺寸3 cm × 4 cm,背面注明学号、姓名。
(4)核实证明:申请人须提供学校发的原始成绩单。
2.缴纳费用
申请人需要缴纳一定的费用,此项费用可根据山口东京理科大学的规定进行缴纳,缴费金额可能会因补办时间而有所变动,所以最好在具体申请前向山口东京理科大学相关部门进行咨询。
3.寄送材料
申请人须将以上材料在规定时间内邮寄至山口东京理科大学毕业生处,并保留好收据。
三、注意事项
-提交申请审核后,工作人员会在10个工作日内进行审核,普通的毕业证书补办流程时间约为20个工作日,如遇节假日或特殊情况,时间可能会延长。
-申请人应当如实填写个人信息,以免因虚假信息被认定为违反校规校纪或违反法律法规,导致补办申请失败。
-补办毕业证书后,申请人应当妥善保管好新的证书,避免再次出现遗失或损坏。
总之,山口东京理科大学毕业证书的补办流程较为简单,申请人只需要准备好所需材料,在规定时间内邮寄至毕业生处,缴纳规定费用即可。同时,在申请过程中,申请人应当仔细查看申请规定,提交真实信息,顺利补办毕业证书并妥善保管好证书将对个人的求职和升学起到极大的帮助。