在日本留学期间,毕业证书是留学生重要的个人财产之一。它不仅证明了留学生已经完成学业,还是回国时获得工作的必要物品之一。如果日本山梨学院大学毕业证书丢失、损坏或被盗,那么需要进行补办,以下是山梨学院大学毕业证补办的须知。
一、办理补办申请
日本山梨学院大学毕业证补办所需申请,需要到山梨学院大学注册办公室申请,填写“毕业证书补办申请表”。申请人需要提供有关材料:护照原件、居留证原件、身份证明文件原件、原毕业证书复印件。同时,需要交一定的补办费用,一般为¥20,000日元,但具体费用以学校规定为准。
二、具备条件
申请人需要具备以下条件:
1.是正式修读本科或研究生课程的学生;
2.已经完成所有的学位课程、需求和考试;
3.没有校园内其他服务部门的费用欠款;
4.已经交齐了山梨学院大学规定的所有学费和杂费;
5.没有被学校开除或被有关机构撤销;
6.申请的毕业证书有丢失、损坏或被盗情况。
三、需要时间
补办毕业证书的时间一般需要较长时间,需等待两个月左右。所以,在留学生回国前,建议预留出足够的时间办理补办,以免影响回国时证明毕业身份。同时,如果需要更快的办理补办毕业证书的时限,可以事先联系山梨学院大学注册办公室。
四、补办方式
在学校制作新的毕业证书后,山梨学院大学注册办公室会将新的毕业证书和申请人在申请时提交的证明文件邮寄到指定地址。申请人还需要缴纳邮寄费用,根据不同国家或地区的要求,邮费会有所不同。
综上所述,保管好自己的毕业证书是每一个留学生的责任,同时在毕业证书丢失、损坏或被盗的情况下,补办毕业证书是必要的。留学生在申请补办时,需要注意申请条件、所需材料以及办理时间和方式。只有具备前述条件,留学生才能够办理成功。