苫小牧工业高等专门学校是一所位于北海道苫小牧市的技术型高校。学校始建于1964年，是日本最早的工业专业高等学校之一，最初是由汽车技术研究所和机械制造研究所联合成立的。学校每年都有众多中国的学生前来留学，因此在毕业证补办方面也有着一些相关规定需要注意。
首先需要注意的是，苫小牧工业高等专门学校的毕业证书是由学校校友会颁发的。因此如果需要补办毕业证书，需要联系校友会办理相关手续。学生可以通过学校官网上的校友会联系方式进行咨询和办理。
其次，申请补办毕业证书需要提供相关材料。具体要求如下：
1.申请书：包括姓名、学号、日期等信息，申请补发毕业证书。
2.学士学位证书复印件：需要提供原件的复印件，用以证明已经获得学位。
3.缴费收据：需要缴纳相应的补办费用，将收据作为申请材料之一。
4.身份证件复印件：需要提供护照、身份证等有效证件的复印件，用以证明个人身份信息。
5.其他相关材料：根据具体需要，可能还需要提供其他的相关材料。
在准备完以上所需材料之后，需要将申请书及相关材料寄送至校友会指定的地址。补办毕业证书的时间一般为1-2个月，学生可以在相关文件寄送后通过邮件或其他方式联系校友会核实申请进展情况。
需要注意的是，在申请补办毕业证书的过程中，毕业生需要保证所提供的材料真实有效，否则可能会因为材料不实或者不全而拒绝申请。如果学生在日本任何地方有其他账单没有结清，也可能会影响到补办毕业证书的申请。
总之，在苫小牧工业高等专门学校就读的毕业生，如果在日后需要补办毕业证书，一定要按照以上规定准备相关材料并及时提交申请。毕业证书是证明个人学历和能力的重要凭证，对求职、升学和移民等都有着重要的帮助作用。因此，保护好自己的学历和毕业证书，是每一位毕业生必须要重视的事情。