对于日本上智大学的毕业生来说，毕业证书是他们证明自己学历的必备证明。但是有时候不可避免地会发生毕业证书丢失或损坏的情况。此时，毕业生需要进行毕业证补办手续。下面将详细介绍日本上智大学毕业证补办手续及注意事项。
第一步：准备所需材料
在开始办理毕业证补办手续之前，毕业生需要准备以下材料：
1.有效证件（护照、身份证等）
2.原毕业证书复印件（如果有的话）
3.一封申请信，该信必须详细说明毕业证书的丢失或损坏原因并将原因以说明的形式打印在信纸上。
4.现场拍摄的照片。
5.办理费用的支付凭证。
以上这些材料是拿去办理毕业证补办手续的必备材料，所以毕业生需要在准备时仔细核对。
第二步：前往相关部门办理
拿好所需材料，毕业生需要在上智大学所在的毕业部门和办公室内办理该项业务。在办理过程中，毕业生应当准确填写申请表，并将所有有关证明文件原件和复印件都一并提交。
此外，在填写申请表时，毕业生务必仔细核对写入的个人信息、申请理由等相关内容，保证信息和事项的真实性、准确性。
第三步：缴纳相关费用
毕业证书是一种有价证照，所以毕业生在办理补领时需要缴纳相关的费用。每个大学的毕业证书的补办费用是不同的，上智大学的毕业证书补办费用大概在5000日元左右。
需要特别提醒的是，毕业生需要在缴纳费用时一定要索要发票，确保整个办理过程的费用透明，并能在后续出现任何问题时有据可查。
第四步：等待补办结果
在提交所有材料和缴纳申请费用之后，毕业生只需耐心等待大学的处理结果。通常情况下，上智大学会在两周内结束审批并通知补办结果。如果审批通过，毕业生便可以前往毕业部门领取新的毕业证书。
需要注意的是，在一定时间内领取毕业证书，否则证书可能被大学收回。
最后，对于想要补办上智大学毕业证书的毕业生，还需要注意以下事项：
1.体验时间的长短因不同国家／地区的邮政系统而异，办理时应前往毕业部门咨询具体时间安排并提前安排好时间。
2.如果身在国外，毕业证补办需要通过日本驻外机构或特派员的帮助才能完成，需要提前咨询并了解具体手续。
3.毕业证书是毕业生的重要证明材料，为了不造成不必要的麻烦和影响，毕业生实在应该妥善保管好毕业证书，以避免遗失和遭受损害。