在日本留学的学生如果想要返回自己的国家,那么办理毕业证是必不可少的一项事宜。但是有时候由于各种原因,毕业证丢失或者损坏,需要重新补办。那么,在日本宇都宫共和大学(UtsunomiyaRepublic University)补办毕业证的流程和要求有哪些呢?
一、补办毕业证流程
1.申请表格填写
首先,需要下载并打印出日本宇都宫共和大学毕业证补办申请表格,并填写完整。在填写过程中需要注意如下事项:
(1)填写人姓名应与原证书相同;
(2)证书编号应与原证书相同;
(3)证书丢失的情况下,请注明丢失原因以及办理挂失时间;
(4)如果证书损坏,应该注明具体的损坏情况;
(5)申请人的签名应当与原证书上的签名一致。
2.个人身份证明
办理毕业证补办手续时,需要出示本人的有效护照和在日本的合法身份证明,例如学生签证还有效的在留卡等。
3.证件复印件
需要准备毕业证书原件的复印件,以证明证书确实是丢失或损坏,非本人所保管的情况。同时,还需要准备身份证明的复印件一份,以作为备用。
4.费用支付
在资料准备完毕之后,需要向日本宇都宫共和大学缴纳相关的手续费。通常来说,办理毕业证补办手续时所需缴纳的费用区间在20,000到30,000日元之间。
5.递交申请表
在完成了上述准备工作后,将填好的申请表格、身份证件复印件、毕业证原件的复印件、费用票据等材料齐全地递交到学校指定的窗口,等待工作人员的审核和相关流程的处理。
二、补办毕业证要求
1.受理条件
只有在完成应修学分的情况下,才具备办理毕业申请的条件。
2.毕业证的发放
在审核通过之后,学校会将毕业证书寄回到本人或所指定的地址之中。毕业证书一旦被邮寄出去,学校将不再接受任何涉及发放毕业证方面的申请和要求。
3.注意事项
在申请毕业证书的过程中,申请者需要保持一定的耐心。因为毕业证办理时间需要不少的时间,例如有些学校会需要4到6周的时间才能处理完证书上的一些相关手续,才能够将证书送达到申请人手中。
总的来说,由于补办毕业证涉及到不少的手续和流程,因此建议有需要的留学生朋友们尽早开始准备相关的资料和文件以进行申请,以免因为耽搁而浪费时间和精力。